Jak złożyć wniosek o urlop ojcowski? Wzór i najważniejsze zasady
Wniosek o urlop ojcowski złóż w formie papierowej albo elektronicznej najpóźniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Jeżeli dokument jest poprawny, pracodawca ma obowiązek uwzględnić wniosek. Urlop trwa maksymalnie 14 dni kalendarzowych, czyli obejmuje także soboty, niedziele i święta.
Urlop ojcowski w pigułce
| Parametr | Wartość lub zasada | Uwagi |
|---|---|---|
| Wymiar | 14 dni kalendarzowych | Urlop można wykorzystać jednorazowo albo w dwóch częściach po 7 dni. |
| Termin złożenia wniosku | Najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem urlopu | Termin dotyczy dnia, w którym wniosek trafi do pracodawcy. |
| Termin wykorzystania | Do ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia | Przy adopcji termin liczy się od uprawomocnienia postanowienia sądu, z uwzględnieniem ustawowego limitu wieku dziecka. |
| Podział urlopu | Maksymalnie na 2 części | Każda część musi obejmować co najmniej 7 dni kalendarzowych. |
Co powinien zawierać wniosek o urlop ojcowski?
Treść wniosku wynika z przepisów dotyczących uprawnień rodzicielskich. Dokument powinien jednoznacznie wskazywać, kto składa wniosek, którego dziecka dotyczy urlop oraz w jakim terminie pracownik chce z niego skorzystać.
W formularzu umieść:
- Dane pracownika – imię i nazwisko oraz, jeśli wymaga tego procedura u pracodawcy, dodatkowe dane identyfikacyjne.
- Dane pracodawcy – nazwę firmy lub imię i nazwisko pracodawcy.
- Rodzaj uprawnienia – informację, że wniosek dotyczy urlopu ojcowskiego albo jego części.
- Dane dziecka – imię i nazwisko, a także datę urodzenia. Przy adopcji należy wskazać dane pozwalające powiązać wniosek z postanowieniem sądu.
- Okres urlopu – konkretną datę rozpoczęcia i zakończenia. Jeżeli urlop jest dzielony, wskaż okres wybranej części.
- Oświadczenie o wcześniejszym korzystaniu z urlopu – informację, czy pracownik korzystał już z urlopu ojcowskiego na to dziecko.
- Datę sporządzenia i podpis – w przypadku dokumentu papierowego. Przy formie elektronicznej zastosuj sposób zatwierdzania przyjęty u pracodawcy.
Nie trzeba korzystać z jednego urzędowego układu graficznego. Istotne jest to, aby wniosek zawierał wymagane informacje i pozwalał pracodawcy ustalić wymiar oraz termin urlopu.
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
Przygotowanie dokumentu i przekazanie go pracodawcy możesz przeprowadzić w następującej kolejności:
- Sprawdź termin – zaplanuj złożenie wniosku co najmniej 7 dni przed pierwszym dniem urlopu. Przykładowo, przy rozpoczęciu urlopu 15 lipca dokument powinien trafić do pracodawcy najpóźniej 8 lipca.
- Ustal wymiar urlopu – zdecyduj, czy wykorzystasz całe 14 dni jednorazowo, czy podzielisz je na dwie części po 7 dni.
- Przygotuj dokumenty – dołącz odpis lub kopię aktu urodzenia dziecka, a w przypadku adopcji także prawomocne postanowienie sądu.
- Wypełnij wniosek – wpisz dane stron, dane dziecka, dokładne daty oraz wymagane oświadczenia.
- Przekaż dokument pracodawcy – możesz złożyć go papierowo albo elektronicznie, na przykład przez firmowy system HR lub pocztą elektroniczną, jeśli pracodawca dopuszcza taki sposób obiegu dokumentów.
- Zachowaj potwierdzenie – przy formie elektronicznej zapisz potwierdzenie wysłania lub akceptacji, a przy papierowej poproś o potwierdzenie wpływu.
Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu, jeżeli pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, spełnia warunki ustawowe i złożył prawidłowy wniosek w terminie. Podstawą tego uprawnienia jest art. 1823 Kodeksu pracy.
Jakie załączniki dołączyć?
Do wniosku dołącz dokumenty potwierdzające prawo do urlopu. Ich zestaw zależy od sytuacji rodzinnej:
- Odpis skrócony aktu urodzenia dziecka albo jego kopia – gdy dziecko urodziło się w Polsce.
- Zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie dziecka albo jego kopia – gdy urodzenie zostało zarejestrowane poza Polską.
- Prawomocne postanowienie sądu o przysposobieniu dziecka albo jego kopia – w przypadku ojca adopcyjnego.
- Oświadczenie o niepobieraniu zasiłku macierzyńskiego z innego tytułu – jeżeli w danej sytuacji wymagają tego przepisy lub dokumentacja pracodawcy.
Dołącz tylko dokumenty potrzebne do potwierdzenia uprawnienia. Przy adopcji znaczenie ma data uprawomocnienia się postanowienia sądu, ponieważ od niej liczy się termin wykorzystania urlopu.
Lista kontrolna przed wysłaniem dokumentu
Przed przekazaniem wniosku sprawdź, czy:
- wniosek trafi do pracodawcy co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem urlopu,
- wskazałeś dokładne daty pierwszego i ostatniego dnia urlopu,
- łączny wymiar nie przekracza 14 dni kalendarzowych,
- przy podziale urlopu każda część obejmuje co najmniej 7 dni,
- dołączyłeś dokument potwierdzający urodzenie albo przysposobienie dziecka,
- zawarłeś oświadczenie dotyczące wcześniejszego korzystania z urlopu,
- zachowałeś dowód przekazania wniosku.
Nie odkładaj złożenia dokumentu na ostatnią chwilę. Wniosek przekazany później niż 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu może nie zostać uwzględniony w wybranym terminie. Niewykorzystany urlop ojcowski wygasa po upływie ustawowego terminu i nie przysługuje za niego ekwiwalent pieniężny.
