Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron – wzór doc

Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron to najbezpieczniejszy i najbardziej elastyczny sposób zakończenia współpracy. Nie wymaga wskazywania przyczyny, pozwala ustalić dowolną datę zakończenia, także natychmiastową, i ogranicza ryzyko sporu o odszkodowanie. Poniżej znajdziesz strukturę dokumentu, gotowy wzór do skopiowania do pliku DOC oraz listę czynności potrzebnych do zamknięcia rozliczeń.

Porozumienie stron czy wypowiedzenie?

Porozumienie stron jest umową zawieraną przez zleceniodawcę i zleceniobiorcę. Nie stanowi jednostronnego oświadczenia, lecz wymaga zgody obu stron. Do chwili podpisania dokumentu umowa zlecenia nadal obowiązuje.

Przy jednostronnym wypowiedzeniu zastosowanie ma art. 746 Kodeksu cywilnego. Wypowiedzenie bez zachowania umownego okresu może skutkować obowiązkiem naprawienia szkody, jeżeli nie wystąpił ważny powód. Przy porozumieniu strony same ustalają datę zakończenia i zasady rozliczenia.

Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron – wzór DOC

Poniższy wzór możesz skopiować do dokumentu DOC, uzupełnić i wydrukować w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Dokument powinien dokładnie wskazywać umowę, której dotyczy, oraz konkretny dzień jej rozwiązania.

Przed podpisaniem sprawdź, czy wzór zawiera wszystkie potrzebne elementy:

• Dane stron – imię i nazwisko albo nazwa, adres oraz dane identyfikacyjne.
• Oznaczenie umowy – data zawarcia i krótki opis jej przedmiotu.
• Data rozwiązania – konkretny dzień, który będzie ostatnim dniem obowiązywania umowy.
• Rozliczenie końcowe – wynagrodzenie, zaliczki, wydatki, sprzęt i dokumenty.
• Podpisy obu stron – bez nich porozumienie nie potwierdza zgodnej woli stron.

POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY ZLECENIA

zawarte w dniu …………………………………. w …………………………………. pomiędzy:

Zleceniodawcą:
……………………………………………………………………………………
adres: …………………………………………………………………………..
NIP/PESEL: ……………………………………………………………………..

a

Zleceniobiorcą:
……………………………………………………………………………………
adres: …………………………………………………………………………..
PESEL/NIP: ……………………………………………………………………..

§ 1

Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę zlecenia zawartą w dniu …………………………………., której przedmiotem było ……………………………………………………………………………………, ze skutkiem na dzień ………………………………….

§ 2

Strony ustalają, że wynagrodzenie za czynności wykonane do dnia rozwiązania umowy wynosi …………………………………. zł brutto/netto i zostanie wypłacone do dnia …………………………………. na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę.

Strony potwierdzają następujące rozliczenie zaliczek i wydatków: ……………………………………………………………………………………

§ 3

Zleceniobiorca zobowiązuje się zwrócić Zleceniodawcy następujące przedmioty, dokumenty lub materiały: ……………………………………………………………………………………, najpóźniej do dnia ………………………………….

§ 4

Po wykonaniu obowiązków wskazanych w niniejszym porozumieniu strony oświadczają, że nie będą kierować wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z umowy, z wyjątkiem roszczeń wyraźnie wskazanych w tym dokumencie oraz obowiązków publicznoprawnych, których strony nie mogą wyłączyć umową.

§ 5

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

………………………………….
Podpis Zleceniodawcy

………………………………….
Podpis Zleceniobiorcy

Jak podpisać i udokumentować porozumienie?

Najbezpieczniej przeprowadzić zakończenie współpracy w kilku uporządkowanych krokach:

1. Sprawdź umowę zlecenia i ustal, czy zawiera szczególne wymagania dotyczące formy dokumentu.
2. Uzupełnij wzór, wskazując datę zakończenia, należne wynagrodzenie i wszystkie otwarte rozliczenia.
3. Uzgodnij zwrot sprzętu, dokumentów, materiałów, kluczy oraz dostępów do systemów.
4. Podpisz dokument w dwóch identycznych egzemplarzach i przekaż każdej stronie jej kopię.
5. Zachowaj potwierdzenie przekazania sprzętu oraz dowody zapłaty końcowego wynagrodzenia.

Przed złożeniem podpisów sprawdź także poniższe elementy końcowego rozliczenia:

• Potwierdzono liczbę przepracowanych godzin i zakres wykonanych czynności.
• Rozliczono wynagrodzenie za pracę wykonaną do dnia rozwiązania umowy.
• Zwrócono niewykorzystane zaliczki i rozliczono udokumentowane wydatki.
• Przekazano sprzęt, dokumenty, materiały, dane i dostępy.
• Ustalono termin płatności oraz sposób potwierdzenia wykonania rozliczenia.

Wynagrodzenie, ZUS i dokumenty po zakończeniu umowy

Porozumienie nie pozbawia zleceniobiorcy prawa do wynagrodzenia za czynności już wykonane. Jeżeli do umowy stosuje się przepisy o minimalnej stawce godzinowej, nie można skutecznie zrzec się wynagrodzenia należnego za przepracowane godziny. Ewentualna klauzula o braku roszczeń powinna więc zostać poprzedzona dokładnym wskazaniem kwot i terminów zapłaty.

Dzień wskazany w porozumieniu jako dzień rozwiązania umowy jest ostatnim dniem tytułu do ubezpieczeń. Zleceniodawca powinien przekazać do ZUS formularz ZUS ZWUA w terminie 7 dni od ustania tytułu ubezpieczenia. Zleceniobiorca może zachować prawo do świadczeń opieki zdrowotnej przez 30 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia, o ile nie uzyska wcześniej innego tytułu.

Po zakończeniu umowy zlecenia nie wystawia się świadectwa pracy. Można jednak uzgodnić w porozumieniu wydanie zaświadczenia o okresie i przedmiocie współpracy albo referencji. Informację PIT-11 zleceniodawca przekazuje za rok, w którym wypłacono przychód, zgodnie z terminami podatkowymi.

Jeżeli druga strona nie chce podpisać porozumienia, nie można jej do tego zmusić. W takiej sytuacji pozostaje wypowiedzenie na zasadach określonych w umowie i w art. 746 Kodeksu cywilnego. W razie sporu o wysokie kwoty albo wątpliwości, czy współpraca nie miała w rzeczywistości cech stosunku pracy, potrzebna może być indywidualna analiza dokumentów.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed podpisaniem dokumentu w sprawie sporu, znacznych kwot lub nietypowych postanowień umowy warto skonsultować treść z prawnikiem.