Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – darmowy wzór

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron pozwala zakończyć najem w uzgodnionym przez wynajmującego i najemcę dniu, bez czekania na okres wypowiedzenia. Poniżej znajdziesz darmowy wzór do skopiowania oraz instrukcję dotyczącą podpisania dokumentu, protokołu, liczników i kaucji.

Na czym polega porozumienie stron?

Jest to wspólne oświadczenie wynajmującego i najemcy, w którym obie strony zgadzają się zakończyć umowę najmu w określonym terminie. Można wskazać datę przypadającą z dnia na dzień, za tydzień albo w dowolnym późniejszym czasie.

Porozumienie nie jest jednostronnym wypowiedzeniem. Bez zgody drugiej strony nie dojdzie do rozwiązania umowy w tym trybie. Jeśli wynajmujący albo najemca nie chce podpisać dokumentu, pozostają zasady przewidziane w umowie oraz właściwych przepisach, między innymi Kodeksu cywilnego.

Wypowiedzenie a porozumienie stron

Najważniejsze różnice między tymi sposobami zakończenia najmu przedstawia tabela:

W praktyce porozumienie jest szczególnie przydatne, gdy najemca chce wyprowadzić się przed końcem umowy na czas oznaczony albo wynajmującemu zależy na szybkim odzyskaniu lokalu. Uzgodniona data zastępuje oczekiwanie na ustawowy lub umowny termin wypowiedzenia.

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – darmowy wzór

Skopiuj poniższy dokument do edytora tekstu i uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych. Przygotuj dwa jednobrzmiące egzemplarze, po jednym dla każdej strony.

POROZUMIENIE STRON O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU

Zawarte w dniu [data] w [miejscowość] pomiędzy:

Wynajmującym: [imię i nazwisko, adres, PESEL albo numer dokumentu tożsamości]

oraz

Najemcą: [imię i nazwisko, adres, PESEL albo numer dokumentu tożsamości]

§ 1

Strony oświadczają, że w dniu [data zawarcia umowy] zawarły umowę najmu lokalu mieszkalnego położonego przy [dokładny adres lokalu], zwaną dalej „Umową”.

§ 2

Strony zgodnie postanawiają rozwiązać Umowę za porozumieniem stron z dniem [dokładna data rozwiązania umowy].

§ 3

Najemca wyda lokal Wynajmującemu w dniu [data przekazania lokalu]. Wydanie lokalu zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, stanowiącym załącznik do niniejszego porozumienia.

§ 4

Strony ustalają, że kaucja w wysokości [kwota] zł zostanie rozliczona w terminie [termin lub sposób rozliczenia]. Wynajmujący może potrącić z kaucji udokumentowane zaległości lub koszty usunięcia szkód wykraczających poza normalne zużycie lokalu.

§ 5

Po wykonaniu rozliczeń opisanych w niniejszym porozumieniu strony nie będą zgłaszać wobec siebie dalszych roszczeń związanych z Umową, z wyjątkiem roszczeń wyraźnie wskazanych w tym dokumencie lub wynikających z rozliczenia mediów.

§ 6

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

[miejscowość, data]

…………………………………………….
Podpis Wynajmującego

…………………………………………….
Podpis Najemcy

Jak wypełnić wzór?

Uzupełniając dokument, zwróć uwagę na następujące elementy:

1. Dane stron – przepisz je zgodnie z pierwotną umową najmu.
2. Wskazanie umowy i lokalu – wpisz datę zawarcia umowy oraz pełny adres wynajmowanego lokalu.
3. Data rozwiązania – podaj konkretny dzień, w którym ustaje stosunek najmu, a nie samo sformułowanie „z końcem miesiąca”.
4. Wydanie lokalu – określ, kiedy nastąpi przekazanie kluczy i podpisanie protokołu.
5. Kaucja i rozliczenia – ustal termin zwrotu kaucji oraz sposób rozliczenia rachunków, których kwota nie jest jeszcze znana.
6. Podpisy – dokument musi podpisać wynajmujący i najemca.

Forma pisemna ułatwia wykazanie, że obie strony rzeczywiście zgodziły się na zakończenie umowy i zaakceptowały ustaloną datę. Nie ma potrzeby poświadczania podpisów u notariusza, chyba że szczególne okoliczności konkretnej umowy uzasadniają dodatkowe zabezpieczenie.

Protokół, liczniki i zwrot kaucji

Samo podpisanie porozumienia nie kończy wszystkich czynności. Przy przekazaniu lokalu sporządź protokół zdawczo-odbiorczy i dołącz go do dokumentacji. Powinien opisywać stan mieszkania z dnia wydania, wyposażenie oraz ewentualne uszkodzenia.

Przed podpisaniem protokołu sprawdź następujące elementy:

• stan techniczny ścian, podłóg, drzwi, okien i urządzeń,
• kompletność wyposażenia przekazanego z lokalem,
• stany liczników wody, energii elektrycznej i gazu,
• liczbę przekazanych kluczy, pilotów i kart dostępu,
• datę wydania lokalu oraz podpisy obu stron.

Zdjęcia lokalu i liczników wykonane w dniu przekazania mogą ułatwić późniejsze rozliczenie. Wynajmujący powinien wskazać, czy potrąca z kaucji konkretną kwotę, z jakiego powodu i na podstawie jakiego rozliczenia. Kaucja nie służy automatycznie jako kara za wcześniejsze zakończenie najmu, chyba że strony zawarły w tej sprawie ważne i jednoznaczne ustalenia.

Termin zwrotu kaucji najlepiej wpisać wprost do porozumienia. Przy najmie lokalu mieszkalnego ustawa o ochronie praw lokatorów przewiduje co do zasady zwrot kaucji w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego. Umowa lub porozumienie mogą regulować sposób rozliczenia bardziej szczegółowo, zwłaszcza gdy na rozliczenie mediów trzeba jeszcze poczekać.

Lista kontrolna przed podpisaniem

Przed zakończeniem najmu sprawdź, czy wykonano wszystkie najważniejsze czynności:

• Porozumienie zawiera dokładną datę rozwiązania umowy.
• Dokument podpisali zarówno wynajmujący, jak i najemca.
• Strony mają po jednym egzemplarzu porozumienia.
• Sporządzono protokół zdawczo-odbiorczy i opisano stan lokalu.
• Spisano stany liczników oraz przekazane klucze.
• Ustalono termin i sposób rozliczenia kaucji oraz mediów.

Najczęstsze problemy wynikają z braku konkretnej daty zakończenia umowy albo z przekazania lokalu bez protokołu. Czytelne porozumienie i dokumentacja zdawcza ograniczają ryzyko sporu o czynsz, stan mieszkania i kaucję.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu, nietypowych zapisów umowy lub znacznych rozliczeń warto skonsultować dokument z prawnikiem.