Umowa na okres próbny – wzór dokumentu i najważniejsze zasady

Umowa na okres próbny musi być zawarta na piśmie przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Wzór należy dostosować do konkretnego stanowiska, wynagrodzenia i planowanego dalszego zatrudnienia. Okres próbny może trwać maksymalnie 3 miesiące, a jego długość zależy od przewidywanego czasu kolejnej umowy.

Umowa na okres próbny – wzór do pobrania

Wzór umowy o pracę na okres próbny powinien zostać uzupełniony danymi stron, warunkami zatrudnienia oraz informacją o planowanym okresie dalszej współpracy. Sam formularz nie zastępuje analizy konkretnego przypadku, dlatego przy nietypowych ustaleniach, na przykład dodatkowych klauzulach lub skomplikowanych zasadach przedłużenia, warto skonsultować dokument z prawnikiem.

Wzór umowy na okres próbny: [pobierz dokument w formacie DOC lub PDF]

Umowa musi zostać podpisana przed rozpoczęciem pracy. Jeżeli strony od początku chcą zawrzeć umowę na czas określony albo nieokreślony, stosowanie okresu próbnego nie jest obowiązkowe.

Jak długo może trwać okres próbny?

Zgodnie z aktualnymi zasadami Kodeksu pracy długość umowy na okres próbny wiąże się z planowanym czasem późniejszego zatrudnienia. Nie oznacza to gwarancji podpisania kolejnej umowy, lecz wskazuje, jaki okres próbny można ustalić przy założeniu dalszej współpracy.

W dwóch pierwszych przypadkach pracodawca może jednokrotnie wydłużyć okres próbny o miesiąc, gdy jest to uzasadnione rodzajem pracy. Przedłużenie z powodu urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika jest możliwe tylko wtedy, gdy umowa zawiera wyraźne postanowienie w tej sprawie.

Okres próbny nie jest konieczny. Pracodawca i pracownik mogą od razu podpisać umowę na czas określony lub nieokreślony.

Co musi zawierać umowa na okres próbny?

Dokument powinien jasno wskazywać, że jest to umowa o pracę na okres próbny. W jej treści należy ująć co najmniej:

• Dane stron – informacje identyfikujące pracodawcę i pracownika oraz miejsce i datę zawarcia umowy.
• Rodzaj pracy – stanowisko, zakres powierzonych zadań lub rodzaj czynności.
• Miejsce wykonywania pracy – konkretne miejsce albo sposób jego określenia.
• Termin rozpoczęcia pracy i czas trwania umowy – z podaniem daty rozpoczęcia oraz końca okresu próbnego.
• Wymiar czasu pracy – na przykład pełny etat lub część etatu.
• Wynagrodzenie i pozostałe warunki pracy – składniki pensji, sposób wypłaty oraz inne uzgodnione warunki.
• Klauzulę o przedłużeniu okresu próbnego – zapis pozwalający wydłużyć umowę o czas urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika.

Brak klauzuli dotyczącej nieobecności może uniemożliwić skorzystanie z takiego przedłużenia. Jej treść powinna odpowiadać aktualnym przepisom i rzeczywistym ustaleniom stron.

O czym pracodawca musi pamiętać przed pierwszym dniem?

Pracownik zatrudniony na okres próbny ma zasadniczo takie same prawa i obowiązki pracownicze jak osoba zatrudniona na innej podstawie. Przed dopuszczeniem do pracy pracodawca powinien sprawdzić, czy zostały wykonane następujące czynności:

• Skierowanie pracownika na wstępne badania lekarskie i uzyskanie orzeczenia o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.
• Przeprowadzenie szkolenia wstępnego BHP przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków.
• Przekazanie informacji o prawach i obowiązkach pracownika oraz obowiązujących zasadach organizacji pracy.
• Zapewnienie dokumentów i warunków wymaganych dla danego stanowiska pracy.

Koszty badań i szkolenia BHP ponosi pracodawca. Pracownik na okresie próbnym podlega również zasadom dotyczącym wynagrodzenia, urlopu i ochrony bezpieczeństwa w pracy.

Jak zakończyć umowę na okres próbny?

Umowa może zakończyć się z upływem czasu, na jaki została zawarta, za porozumieniem stron, przez wypowiedzenie albo bez wypowiedzenia w przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy. Wypowiedzenie powinno mieć formę pisemną.

Długość okresu wypowiedzenia zależy od czasu, na jaki zawarto umowę:

• 3 dni robocze – gdy okres próbny nie przekracza 2 tygodni.
• 1 tydzień – gdy okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie.
• 2 tygodnie – gdy umowę zawarto na 3 miesiące.

Pracodawca nie musi wskazywać przyczyny wypowiedzenia umowy na okres próbny. Nie oznacza to jednak, że wypowiedzenie może naruszać przepisy o zakazie dyskryminacji, ochronie szczególnej lub innych ograniczeniach wynikających z prawa pracy.

Najważniejsze przy sporządzaniu dokumentu jest dopasowanie długości okresu próbnego do planowanego dalszego zatrudnienia oraz zamieszczenie postanowienia o możliwości przedłużenia umowy o czas usprawiedliwionej nieobecności.

Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W razie wątpliwości dotyczących konkretnej umowy, jej klauzul lub sytuacji pracownika skonsultuj dokument z prawnikiem albo doradcą prawa pracy.