Jak napisać podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron?

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron jest propozycją szybkiego zakończenia zatrudnienia. Do rozwiązania umowy dochodzi jednak dopiero wtedy, gdy zgodę wyrażą zarówno pracownik, jak i pracodawca. Strony mogą ustalić dowolną datę zakończenia pracy, ale podpisanie porozumienia może opóźnić wypłatę zasiłku dla bezrobotnych o 90 dni.

Jak przygotować podanie o rozwiązanie umowy?

Przepisy nie narzucają jednego urzędowego wzoru takiego podania. Najbezpieczniej sporządzić je na piśmie, aby można było wykazać treść złożonej propozycji i ustalenia stron. Samo podanie nie rozwiązuje jeszcze umowy. Jest wnioskiem skierowanym do pracodawcy, który może go zaakceptować albo odrzucić.

Dokument powinien zawierać:

• Dane pracownika – imię, nazwisko, stanowisko i adres.
• Dane pracodawcy lub osoby uprawnionej do podejmowania decyzji kadrowych.
• Miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
• Informację o umowie, której dotyczy wniosek, w tym datę jej zawarcia.
• Prośbę o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron oraz proponowaną datę zakończenia zatrudnienia.
• Podpis pracownika.

Wniosek możesz sformułować następująco:

Wzór do skopiowania

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko pracownika]
[Stanowisko]
[Adres]

[Nazwa pracodawcy]
[Adres siedziby]

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy] za porozumieniem stron.

Proponuję, aby umowa została rozwiązana w dniu [proponowana data zakończenia zatrudnienia].

[Podpis pracownika]

Nie trzeba wpisywać przyczyny odejścia. Jeżeli data rozwiązania ma przypadać w konkretnym dniu, należy wskazać ją jednoznacznie. Warto też poprosić o podpisanie porozumienia w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

Czy porozumienie stron jest korzystne?

Ten tryb daje dużą elastyczność, ponieważ pracownik i pracodawca sami ustalają termin zakończenia zatrudnienia. Umowa może rozwiązać się bardzo szybko, nawet w dniu podpisania dokumentu, albo w późniejszym terminie. Nie ma obowiązku stosowania ustawowego okresu wypowiedzenia.

Przed podpisaniem trzeba jednak sprawdzić wpływ tej decyzji na zasiłek dla bezrobotnych. Jeżeli umowa została rozwiązana za porozumieniem stron, prawo do zasiłku może powstać dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy. Okres ten może też skrócić czas pobierania świadczenia. Przepisy przewidują wyjątki, między innymi gdy porozumienie wynika z upadłości lub likwidacji pracodawcy, zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy albo zmiany miejsca zamieszkania.

Najważniejsze zalety i ograniczenia tego rozwiązania przedstawiają się następująco:

• Szybkie zakończenie zatrudnienia – strony nie muszą czekać na upływ ustawowego okresu wypowiedzenia.
• Elastyczna data – można ustalić termin dopasowany do sytuacji pracownika i pracodawcy.
• Brak jednostronnego roszczenia – pracodawca może odmówić przyjęcia propozycji.
• Ryzyko opóźnienia zasiłku – porozumienie może oznaczać 90-dniową karencję.
• Mniejsza ochrona pracownika – po podpisaniu porozumienia nie działa ochrona właściwa dla jednostronnego rozwiązania umowy.

Po podpisaniu porozumienia nie można go cofnąć jednostronnie. Ewentualna zmiana ustaleń wymaga zgody obu stron.

Jak przebiega rozwiązanie umowy krok po kroku?

1. Przygotuj pisemny wniosek z danymi stron, informacją o umowie i proponowaną datą jej rozwiązania.
2. Przedstaw propozycję pracodawcy lub osobie uprawnionej do podejmowania decyzji kadrowych.
3. Ustalcie termin zakończenia pracy oraz ewentualne kwestie organizacyjne, takie jak zwrot sprzętu czy rozliczenie urlopu.
4. Podpiszcie porozumienie w dwóch egzemplarzach i zachowaj swój dokument.

Jeżeli pracodawca nie wyrazi zgody, umowa nadal obowiązuje. Samo złożenie podania nie zastępuje wypowiedzenia i nie pozwala pracownikowi jednostronnie zakończyć zatrudnienia w wybranym terminie.

Porozumienie stron jest dobrowolną decyzją obu stron. Przed podpisaniem trzeba ustalić konkretną datę odejścia i sprawdzić, czy 90-dniowa karencja w zasiłku nie utrudni sytuacji finansowej po zakończeniu pracy.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących skutków rozwiązania umowy warto skonsultować sytuację z prawnikiem lub doradcą w urzędzie pracy.