Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – wzór PDF
Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron to najszybszy sposób zakończenia najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia. Wymaga jednak zgody wynajmującego i najemcy, a ustalenia najlepiej zapisać w podpisanym dokumencie.
Porozumienie stron a wypowiedzenie umowy najmu
Porozumienie stron jest wspólnym oświadczeniem woli. Strony same ustalają dzień zakończenia najmu, sposób wydania lokalu oraz rozliczenie kaucji i opłat. Możliwe jest także zakończenie umowy przed terminem wskazanym w umowie na czas określony, jeżeli obie strony wyrażą na to zgodę.
Inaczej działa wypowiedzenie umowy najmu. Jest jednostronnym oświadczeniem najemcy albo wynajmującego i co do zasady wywołuje skutek dopiero po upływie okresu wypowiedzenia. Przy umowie na czas określony wypowiedzenie jest możliwe tylko wtedy, gdy przewidziano je w umowie albo gdy zachodzi szczególna podstawa ustawowa.
| Kryterium | Wypowiedzenie | Porozumienie stron |
|---|---|---|
| Wymagana zgoda | Wystarczy oświadczenie jednej strony | Konieczna jest zgoda obu stron |
| Okres wypowiedzenia | Zwykle obowiązuje termin z umowy albo ustawy | Strony mogą ustalić dowolny termin, także bardzo krótki |
| Data zakończenia | Wynika z zasad liczenia okresu wypowiedzenia | Strony wskazują ją bezpośrednio w dokumencie |
| Skutki finansowe | Czynsz jest należny do końca okresu wypowiedzenia | Strony ustalają rozliczenia, kaucję i opłaty w porozumieniu |
Co powinien zawierać wzór porozumienia?
Dokument powinien jednoznacznie wskazywać, jaka umowa zostaje rozwiązana i kiedy najem się kończy. Dla celów dowodowych należy przygotować go na piśmie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
W porozumieniu uwzględnij następujące elementy:
- Dane stron – imiona, nazwiska, adresy oraz dane identyfikacyjne zgodne z pierwotną umową.
- Oznaczenie umowy – datę jej zawarcia, strony i dokładny adres lokalu.
- Datę rozwiązania najmu – konkretny dzień, w którym umowa przestaje obowiązywać.
- Warunki wydania lokalu – termin przekazania, stan lokalu, wyposażenie i liczbę zwracanych kluczy.
- Rozliczenia – czynsz, media, kaucję, ewentualne potrącenia i termin zwrotu pozostałej kwoty.
- Podpisy obu stron – wynajmującego i najemcy.
Wzór do skopiowania
Poniższy szablon możesz uzupełnić danymi stron i informacjami z umowy:
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU
Miejscowość i data: ………………………………………………..
Zawarte pomiędzy:
Wynajmującym: ………………………………………………………………
adres: …………………………………………………………………………..
PESEL lub inny identyfikator: …………………………………………….
a
Najemcą: ……………………………………………………………………….
adres: …………………………………………………………………………..
PESEL lub inny identyfikator: …………………………………………….
1. Strony potwierdzają, że dnia ………………………….. zawarły umowę najmu lokalu położonego przy ……………………………………………………………………………………
2. Strony zgodnie postanawiają rozwiązać wskazaną umowę najmu z dniem …………………………..
3. Wydanie lokalu nastąpi dnia ………………………….. na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Najemca przekaże wynajmującemu ………… kompletów kluczy.
4. Czynsz i opłaty związane z używaniem lokalu zostaną rozliczone do dnia ………………………….. Na dzień wydania strony odczytają liczniki i wpiszą ich stany do protokołu.
5. Kaucja w kwocie ………………………….. zostanie rozliczona w następujący sposób: ……………………………………………………………………………………
6. Strony potwierdzają, że wskazane wyżej ustalenia nie wyłączają rozliczeń, które nie zostały jeszcze ustalone, w szczególności rozliczenia mediów, szkód lub kaucji.
7. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podpis wynajmującego: ………………………………….
Podpis najemcy: ……………………………………………
Jak zdać lokal po podpisaniu dokumentu?
Samo podpisanie porozumienia nie zastępuje przekazania mieszkania. Przy zdaniu lokalu strony powinny wspólnie sprawdzić jego stan i udokumentować wszystkie rozliczenia.
- Ustalcie termin przekazania lokalu zgodny z datą wskazaną w porozumieniu.
- Sporządźcie protokół zdawczo-odbiorczy z opisem stanu mieszkania i wyposażenia.
- Wpiszcie stany liczników prądu, gazu, wody i innych mediów, jeśli występują.
- Policzcie przekazane klucze, piloty i inne elementy wyposażenia.
- Ustalcie kwotę kaucji do zwrotu oraz ewentualne, udokumentowane potrącenia.
Przed podpisaniem protokołu sprawdź, czy obejmuje on wszystkie pozycje potrzebne do zamknięcia najmu:
- kaucję i sposób jej rozliczenia,
- opłacone lub oczekujące na rozliczenie media,
- komplet kluczy i pilotów,
- stan techniczny lokalu oraz wyposażenia,
- podpisy obu stron i datę przekazania.
Na co uważać przy podpisywaniu porozumienia?
Nie podpisuj ogólnego oświadczenia o „braku jakichkolwiek roszczeń”, jeżeli nie została jeszcze zwrócona kaucja albo nie ma końcowego rozliczenia mediów. Bezpieczniej wskazać, które kwestie zostały zamknięte, a które pozostają do rozliczenia w określonym terminie.
Porozumienie powinno opisywać nie tylko datę zakończenia najmu, lecz także sposób wydania lokalu i rozliczenia pieniędzy.
Protokół zdawczo-odbiorczy warto podpisać w tym samym dniu co przekazanie kluczy. Zdjęcia lokalu, liczniki i potwierdzenia przelewów mogą pomóc wykazać stan rozliczeń, gdyby później powstał spór.
Podstawowe zasady wypowiedzenia najmu wynikają między innymi z art. 673, 675 i 688 Kodeksu cywilnego. W przypadku lokalu mieszkalnego ograniczenia dotyczące wypowiedzenia przez wynajmującego przewiduje także ustawa o ochronie praw lokatorów. Porozumienie stron jest jednak odrębną czynnością i opiera się na zgodnej decyzji obu stron.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Przy sporze dotyczącym rozwiązania umowy, kaucji lub roszczeń finansowych skonsultuj dokument z radcą prawnym albo adwokatem.
